Wat kost een vergaderruimte huren?
Een vergaderruimte huren kost tussen de € 50 en € 500 per ruimte. De prijs is afhankelijk van de grootte van de ruimte en de duur van de bijeenkomst.
Belangrijk bij een vergaderlocatie huren
Om te helpen bij het selecteren van de juiste vergaderlocatie voor jouw bedrijf, hebben wij het volgende lijstje met aandachtspunten samengesteld.
- Welke setting heb je voor ogen?
Voor een inspirerende bedrijfsbijeenkomst heb je een prettige, sfeervolle vergaderlocatie nodig. Dit is met de huurlocaties in ons overzicht geen probleem. Denk er ook aan wat je voor of na de vergadering hebt gepland. Is het bijvoorbeeld handig dat er een restaurant in het gebouw of in de buurt is voor een lunch of diner? Of misschien wil je met het zakelijke gezelschap een stuk wandelen. Dan is het handig een vergaderlocatie bij een wandelgebied te huren.
- Hoeveel collega’s zijn er bij de bijeenkomst?
De grootte van de vergaderruimte kun je bepalen aan de hand van het aantal aanwezigen. Je wilt dat iedereen prettig kan zitten tijdens de vergadering of bijeenkomst. Voor een opstelling met tafels heb je meer ruimte nodig dan voor een opstelling met alleen stoelen, zoals bij een presentatie. Voor een kleinere bijeenkomst wil je juist weer geen té grote ruimte, dat voelt ongezellig aan.
- Welke technische hulpmiddelen heb je nodig?
Ga je tijdens de bijeenkomst iets presenteren, dan is het handig om te weten of er een scherm en een projector of een scherm met draadloze verbinding aanwezig is. Als de groep wat groter is kan ook een microfoon handig zijn om je goed verstaanbaar te maken. Wanneer dit van tevoren besproken is, hoef je er op de dag zelf niet veel tijd aan kwijt te zijn om alles op te starten.