Wat kost een feestje geven in een café?
Een café afhuren voor een feest kost tussen de € 50 en € 500. Hoeveel een kroeg afhuren precies kost, heeft te maken met het aantal personen en de drankafkoop. Daarover lees je hieronder meer.
Checklist voor het huren van een café
Bij het huren van een café komen enkele dingen kijken waar je rekening mee moet houden. Wij hebben een handige checklist voor je gemaakt:
- Exclusieve huur?
Bij veel cafés is het ook mogelijk een gedeelte van de ruimte of bijvoorbeeld een verdieping te huren. Wil je de locatie echt helemaal exclusief voor jouw gezelschap? Dan kun je het best bij het ontvangen van de offerte even navragen of dit het geval is.
- Drankafkoop
Bij een bar afhuren hoort een drankje. De meeste cafés om te huren werken met een prijs per persoon, een arrangement of een minimale omzetgarantie. Dit laatste betekent dat je een minimaal bedrag aan drankjes afspreekt van tevoren. Vaak betekent dit dat je geen extra huur betaalt. Spreek goed af met welk systeem wordt gewerkt, zodat je achteraf niet voor verrassingen komt te staan bij de betaling.
- Muziek en aankleding
Een café is meestal al sfeervol ingericht, maar misschien wil je nog extra versiering voor jouw specifieke evenement ophangen. In overleg met de verhuurder is dat meestal geen probleem.
Ook het afspelen van muziek is iets waar de meeste cafés de juiste spullen voor hebben. Als je bijvoorbeeld je eigen afspeellijst wilt meenemen, neem dan van tevoren contact op met het café om te vragen hoe je dat het beste doet.
- Bereikbaarheid
Veel cafés zijn goed bereikbaar omdat ze in een stadscentrum zitten. Zo kun je lekker centraal een café in Utrecht huren. Maar er zijn ook cafés te huur in Rotterdam, Amsterdam en Den Haag.
Voor de automobilisten in je groep kun je bij de uitnodiging communiceren welke parkeergarage het dichtstbijzijnd is. Of je spoort de groep aan om met het openbaar vervoer te reizen. Eén ding is zeker belangrijk als er drankjes worden genuttigd en daarna met de auto gereden: zorg dat er altijd een BOB is.