Hoeveel kost het om een locatie te huren?
De prijzen variëren van € 250 tot € 1.000 voor het huren van een locatie. Er zijn ook feestlocaties die een arrangement met hapjes en drankjes per persoon rekenen, maar dan geen zaalhuur vragen.
Hoeveel kost een evenement organiseren?
De kosten hangen af van de keuzes die je maakt. Grofweg kost een feest organiseren tussen de € 50 en € 100 per genodigde. Locatie en catering zijn vaak de grootste kosten bij het organiseren van een evenement. Dat kan een totaalprijs zijn die de locatie je aanbiedt. Dit zijn andere kosten om rekening mee te houden bij het organiseren:
- Kosten voor amusement. Bijvoorbeeld een DJ, zangeres of band.
- Versiering en aankleding. Feesten en evenementen hebben meestal een thema. Het kan leuk zijn om bij de aankleding gebruik te maken van ballonnen of bloemen.
- Schoonmaakkosten. Dit kan inbegrepen zijn bij de zaalhuur, maar soms betaal je er extra voor.
- Eventuele bedankjes voor je gasten om uit te delen aan het einde van het feest.
Hoe groot moet een feestzaal zijn?
De veiligheidsnorm is volgens het Engelse The Event Safety Guide maximaal 4 personen per vierkante meter voor een bewegende groep. Voor een stilstaande groep geldt maximaal 4,7 personen per vierkante meter. Voor een feestje wil je echter vaak net wat meer ademruimte, dus houd rekening met 1 vierkante meter per persoon voor een receptie. Voor een zittend diner is dat 1,5 tot 2 vierkante meter per persoon.
Hoe versier ik een feestzaal?
Bij het versieren van een feestzaal hou je rekening met het thema. De meeste mensen denken wel aan versiering als bloemen, ballonnen en slingers. Maar er zijn nog meer mogelijkheden om jouw feestzaal helemaal uniek te versieren! Bijvoorbeeld door het gebruik van bijzonder tafellinnen, met een kleur of patroon in jouw thema. Ook met de verlichting kun je spelen. Denk aan het gebruik van kaarsen, of sfeervolle slingers met led-lampjes. Als laatste kun je je gasten op een originele manier de weg wijzen naar de feestzaal. Gebruik hiervoor mooi versierde houten borden of spiegels bij de ingang van de locatie.
Hulp bij de organisatie
Kom je er zelf niet helemaal uit hoeveel ruimte je nodig hebt of wat de beste locatie is voor jouw feest? Neem dan zeker contact op zodat wij je verder kunnen helpen!